项目需求
采购需求书
一、项目概述
上海城市徒步嘉年华活动，因涉及人员组织、整体运营、场地布置、宣传、安保、车辆、疫情防控等大量工作，根据工作计划，需通过招募第三方执行公司共同完成该项工作。
二、项目实施需求
（一）竞赛、活动组织
1.承办单位应具备承担本项目赛事及相关活动组织与开展的能力和资质，能提包括：组织、报批、运营、制作、搭建、布置、维护、安保、医疗及相关配套服务。提供包括但不限于：
组织1场3000人次左右的群众性体育赛事；
2.承办单位做好相应的落地保障工作。
3.承办单位应标文件包括不限于：竞赛规程、项目组织实施计划、办赛成本预案、安全保障方案、裁判组织方案、赛事推广方案、突发事件应急预案等。
（二）市场服务
1.承办单位应具有市场化运作和开发能力。根据赛事活动进行市场开发，积极引进社会力量支持，吸纳社会资金，扩大办赛的社会化程度。
2.承办单位应制定切实有效的证件管理方案，营造良好赛场氛围。
3.承办单位应开发制作相关赛事衍生品。
（三）媒体宣传
1.承办单位应提供项目整体宣传计划方案,做好赛事的相关宣传工作，包括但不限于主题口号的征集与发布，赛前媒体预热，办赛期间媒体报道等。
2.承办单位每场赛事活动须制作留存相关视频、照片等宣传资料，并按采购人要求提供原始资源。
3.承办单位应积极开展与新闻媒体之间的合作，要求不少于30家不同的媒体机
构参与组织举办宣传，拓展宣传范围和渠道。
（四）安全保障
1.配合采购人，做好赛事活动的审批、备案工作。
2.提供相应的安全保障服务，包括医疗保障。
3.为参赛人员、工作人员购买人身意外保险。
4.负责所有赛事人员的信息采集、证件制作。
（五）后勤保障
承办单位需提供办赛时所有赛事有关工作人员的办公、餐饮、交通等后勤保障服务。尤其是餐饮供应，需确保餐饮的质量和卫生安全，不允许发生食品卫生安全问题。
（六）赛事报名
赛事须建立专门的报名渠道，赛事和报名等数据信息应符合相关要求、并确保数据信息与采购人共享。
（七）赛事总结评估
在赛事举办过程中实施动态监管，并在赛后，形成“总结评估报告”，为下一届永远跟党走·上海城市徒步嘉年华提供参考性建议。
三、其他要求
（一）服务周期：自合同签订之日起至2023年08月30日止。
（二）项目投入人员要求
1.比赛中投入的相关岗位人员应具备相应资质。
2.应明确本项目负责人及工作团队。（须确保人员的稳定性，未经采购人书面同意，不得随意更换）
（三）服务执行过程的相关要求
1.合同执行期间，中标人须服从采购人的调度，配合完成服务内容所涉及的所有工作。中标人如有违反，应向采购人支付违约金；
2.中标人完成本次全部服务内容后15个工作日内，向采购人提交一份完整的《项目总结评估报告》，纸质版本须加盖供应商公章，电子版本须为纸质版本的彩色扫描件；
3.中标人应成立专门工作小组，确定相关项目负责人，并将相关信息留存采购人；
4.事故责任要求：中标人承诺，若由于中标人在项目操作中行为不当而产生的一切相关事故责任，均由中标人自行承担法律责任，采购人不承担连带责任。采购人有权配合相关部门，追索所涉及的损失。
（四）项目资金要求
响应供应商的报价应包含国家规定的用工人员的开支和成本、专业服务费用、利润、管理费、物料费用、设备使用费、风险费等。响应供应商需充分考虑承接本项目可预见及不可预见的全部风险。由于不可抗因素，造成赛事无法进行，项目采购人将不再进行后期资金拨付。
