采购项目服务要求
海东市乐都区人民法院2023年物业外包服务项目概况及服务要求
一、项目概况
海东市乐都区人民法院位于海东市乐都区祥福路,占地面积10.1亩,建筑面积12668平方米,外型呈l型,建筑为地下一层地上七层,局部地上三层。由a、b、c三部分构成。该物业服务项目共一个包,本年度预算额度为74.52万元,主要完成审判楼及院内物业管理服务。
二、服务范围
乐都区人民法院本着“公平、公正、合理”的原则对本单位的物业服务等进行进行采购。内容如下:
1、做好办公区、大院、办公楼外立面、楼梯间、走廊、门厅,各办公室房间门窗、卫生间、地面及吊顶等各部位日常保洁工作。区域内绿植的养护、种植等(浇水、除尘、除草、修剪)相关事宜。
2、做好办公区域的秩序管理、停车秩序管理、车库引导管理及各种安全应急事件的处理等。
3、会议服务(会议室的物品摆放、会议服务、会议厅的清扫、准备)。
4、负责做好照明设备、给水设备、取暖设备等办公区域内各项设备、设施的维修、养护工作等。
5、对法官之家的运行,按时保障干警的就餐。
三、服务质量
物业服务供应商承担对提供各种物业服务的质量把关。①管理员每日不定期进行巡查,对各项工作进行监督管理,发现问题及时解决;②制定年度应急处置预案,以备处置紧急情况发生;做好制度建设工作,各项工作制度规范、完整,并具可操作性;③加强以人为本的创新服务工作。
四、人员配置、服务内容及标准
(一) 人员配置、服务内容
序号 |
职位 |
人数 |
服务内容 |
1 |
项目主管 |
1人 |
45岁以下,持有《物业项目经理证》,负责法院物业服务人员的监督、检查和考核等管理工作,并保障物业设备正常使用、管理维护的工作,实行全天坐班制。 |
2 |
保洁 |
6人 |
女,年龄50岁以下,初中以上文化程度,体质状况良好,吃苦耐劳,有责任心。主要负责办公区、办公楼、大院内楼梯间、走廊、门厅,各办公室房间门窗、卫生间、地面及吊顶等各部位日常清洁、洗地打蜡、垃圾转运等工作。 |
3 |
保安 |
2人 |
男,年龄50岁以下,初中以上文化程度,有较强的的责任心,对区域内秩序管理、停车秩序管理、车库引导管理;门卫及办公楼24小时值班;办公区内外巡逻守护服务的监管、机动和非机动车辆管理以及各种安全应急事件的处理。 |
4 |
“法官之家”工作人员 |
5人 |
男女不限,五十岁以下,初中以上文化程度,身体健康,从事厨师工作三年以上,持《从业人员健康证》,其中两名大厨需持有中式烹调师证书。 |
5 |
会议服务员 |
1人 |
女,四十岁以下,身高160以上,形象气质佳,普通话标准,有一定的从业经验,熟练会议室的物品摆放、会议服务、和清扫工作。 |
6 |
专业维修 |
1人 |
吃苦耐劳,有一定的从业经验,具有电工证,负责做好照明设备、给水设备、取暖设备、办公桌椅等办公区域内各项设备、设施的维修、养护工作,网络故障的排除及维护等。 |
7 |
司炉工 |
1人 |
专业技术水平过硬,持有《锅炉司炉工证》,负责冬季取暖的压力表、水位表、安全阀、进水设备等部件运行情况,及时检修防止事故发生,对锅炉及其附属设备进行维护和保养等。 |
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合计 |
17人 |
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(二)服务内容及标准
1、日常耗材
除保洁日常工作所需耗材(洗洁精、洗衣粉、84消毒液、祛污粉、洁厕净、不锈钢保养剂、小便池三角垫、粘鼠板、铜丝球、大垃圾袋、小垃圾袋、卫生香、油污净、卫生间卷纸、抽纸、洗手液马桶刷、皮揣子、拖布、扫帚(大小扫帚)、大小油拖、线手套、皮手套)及防疫或紧急、突发事件耗材及工作记录、登记表格由物业服务供应商承担外,其他工种耗材均由采购单位承担。保洁工作所需耗材均要为正规厂家生产、来源正规,为熟知的品牌,不得以次充好、使用假冒伪劣产品,符合安全使用标准。
2、公共区域清洁标准
(1)工作期间,不得擅离岗位,保持所管区域内清洁;
(2)每天所管区域清扫不少于二次,保洁率99%以上;
(3)每天清扫一次所管区域绿化带;
(4)每天对各层公共走廊拖二次;
(5)每周对所管区域消防栓箱、灭火器材抹擦等设施设备进行一次擦拭;
(6)每周对所管区域公用部位门窗、转门、空调风口、百叶抹擦、清扫一次;
(7)每月对所管区域公用部位灯罩、灯饰,卫生间换气扇等处进行一次清扫、抹擦。
(8)并负责对清洁区域地面的日常保养。
地面:
质量标准:无垃圾杂物、无泥沙、污渍;大理石地面打蜡、抛光后光泽均匀;大理石、瓷片等用纸巾擦拭100平方厘米无明显灰尘;
梯间、走廊地面
质量标准:目视无纸屑、杂物、污迹,每个单元梯级烟头不超过两个,走廊50㎡烟头不超过2个,目视天花板无明显灰尘、蜘蛛网。
墙面、窗、扶手、消防栓(管)、宣传栏、楼道灯开关等
质量标准:无广告、蜘蛛网、无痰迹、积尘,用纸巾擦拭100㎡,无明显污染。
电梯
质量标准:电梯轿厢四壁干净无尘、无污迹、手印,电梯门轨槽、显示屏干净无尘、轿厢干净无杂物、污渍。
公用卫生间
质量标准:地面干净无异味、无积水、无污渍、无杂物;墙面瓷片、门、窗用纸巾擦拭无明显灰尘,便器无污渍,墙上无涂画;洗手台面干净、无水渍,水龙头明亮,镜面无污渍。
灯罩、烟感器、出风口、指示灯
质量标准:目视无明显灰尘、无污迹。
玻璃门窗、镜面
质量标准:玻璃表面无污迹、手印、清刮后用纸巾擦拭无明显灰尘,立案庭服务窗口玻璃一月擦拭一次,前门(诉服中心)出入口玻璃一季度一次(保持干净)。
3、办公区域内秩序维护和车辆管理
(1)上岗时按规定规范统一着装、遵守公司仪容仪表规定;
(2)对来访人员询问、安检、登记、填写<来客登记表>,及时发现安全隐患和可疑人员,及时处置各类突发事件;
(3)地上车库秩序维护,车辆规范停放;
(4)实施24小时值班制,每小时巡查一次;
(5)对进入办公区域车辆进行登记和疏导,提示车辆减速慢行,指挥车辆定点停放,保持停车场车辆停放整齐;
(6)防火防盗,保证消防疏散通道畅通,及时发现各类隐患,及时处置各类安全事故;
(7)认真检查平常人等不易到达的角落、不留死角;
(8)认真填写值班日志和交接记录;防止安全隐患;防止围墙、院内、楼内乱贴、乱涂、乱画;发现问题及时汇报。
4、会议服务
(1)会议服务人员按公司规定注重仪容仪表、统一规范着装;
(2)区域内的清洁服务,会务服务;做到所有桌椅、设备、门窗、地面等无尘、无水渍、干爽、洁净、明亮;
(3)根据需要随时保洁、会议服务;
(4)保证会议中开水服务;
(5)会议服务中要求布置会场、会前保洁、会中保障、会后清洁;
(6)其他服务:甲方提出的其他物业工作及附加条件
5、维修、维护管理
(1)办公楼内各类办公设施保持正常运行;
(2)供水系统及强弱电系统设备的保持正常运行,出现问题随叫随到;
(3)供暖系统设备的运行保持正常运行,出现问题随叫随到;
(4)消防系统设备的运行保持正常运行,出现问题随叫随到;
(5)加强日常检查巡视,做到公共配套服务设施完好,无安全隐患;
(6)做到水、电、暖各系统等关键设备正常运行;
(7)保持灯具、开关、水龙头系统等经常处于良好状态,节约用电,出现问题随叫随到;
6、公共绿化养护和管理
(1)落花、草木的定期修剪、除草、浇水、施肥、防病虫害;
(3)及时清理绿化区域内垃圾,禁止行人践踏草坪、采摘花草;
(4)对楼内公共区域花卉及时修剪养护,保持清洁,生长良好;
(5)盆栽花卉,盆内无烟头;
7、“法官之家”的管理
(1)按时供餐,应尽职尽责,保证菜品质量、数量、卫生、可口,符合营养结构和卫生标准。
(2)工作人员应提供健康证,并进行定期体检。
(3)需设立留样柜,时长至少保证48小时。
(4)定期检查存货,对过期食品及时清理,不得使用过期腐烂变质食品。
(5)除保证正常的工作用餐外,物业服务供应商还需负责每月的会议用餐保障服务。
(6)本项目中工作人员接受成交供应商与采购方双重领导。
五、重点要求
1、符合国家用工规定;
2、项目人员不得同时兼职其他项目;
3、所有物业人员着装统一、整齐,个人卫生干净整洁,使用礼貌用语,态度端正、热情周到;
4、所有人员能及时完成采购方交办的其他工作,如发现工作责任心不强,造成疏漏的,采购方有权要求成交供应商更换工作人员;
5、成交供应商必须建立综合物业管理档案、人员管理档案,每年定期交物业管理部门核查、留存;
六、其他有关事项的说明
1、所有人员的住宿由成交供应商自行解决;
2、采购方免费为成交供应商提供工作时所需的水、电、工具房、值班室、办公室、电话等必要的工作条件。
3、成交供应商对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录;
4、成交供应商必须考虑采购方工作的特殊性,所选派的工作人员必须有高度的责任心和高素质的物业管理水平;
5、服务客户满意率﹥90%;
6、在实施服务过程中所有人身安全均由成交供应商(合同中的乙方)全权负责。成交供应商应当负责实施队伍的安全培训及人身保险等工作。
7、成交供应商应按时发放工资并缴纳社保,不得拖欠和延发。
8、成交供应商不得外包及分包。
七、服务期限
服务期限:三年,本合同签订期一年,合同期限满一年后,经采购方考核合格后续签次年合同,考核不合格采购方有权终止合同。