近年来,我国整个餐饮市场发展欣欣向荣,一直保持两位数的增长。食材配送行业更是竞争火热,食材配送企业通过招投标的方式,投标中标,成功获得食材配送项目承包资格。那么如何才能中标呢?食材配送企业怎么提高投标中标率?采购文件网小编认为大家应该注意到以下一些问题:
只有清楚的了解招标项目情况,才能更好的“对症下药”,制作标书。配送企业可以从网上搜索或向招标单位的内部人员了解相应情况。总之,配送企业了解的信息越多、越全,就对自己越有利。
投标人拿到标书以后不要急于制作投标文件,一定要仔细阅读标书内容。字里行间的一些控制性话语要特别重视,要把其中一些会导致废标的因素全部找出来,因为不废标是投标文件编写的最基本要求。一旦废标,前面所有的工作都等于白费,所以这个时候就要看投标人的阅读功力和是否细心。
投标人对招标文件理解的越透彻、越细致,制作的标书就越精准、越丰满,更容易拿下高分,食材配送企业怎么提高投标中标率,以下四点要尤为注意:
1、投标书目录的确定
开始编制标书之前,目录的确定也是重要的一环。一般来说,业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求,确定目录之前,应详细、反复阅读招标文件中有关的内容,以便编出全面的、完全响应标书要求的目录来。
2、分工明确
投标书目录出来后,则对要求编制的内容进分工,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。
投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合,才能作出一份好的标书。
4、标书的审查、修改、打印
一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,所以审查显得尤为重要。标书审查后,结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,最后定稿,输出打印。
企业实力越强,也就意味着能更好更多的满足招标单位的要求,也就意味着竞争力更大,中标概率更高。
一般来说,企业实力会涉及注册资金、资产及人员证明、资质认证、合作企业案例、种植基地、溯源系统、质检报告、食品安全险等,这些也都是大部分招标单位比较看重的点。
所以企业如果打算做投标,最好从一开始就着手准备这些事项。
五、了解竞争对手
在对招标单位、招标项目、自身情况等都有了相关了解后,如果配送公司能知道有哪些竞争对手,那么在竞标前可以尽量摸清他们的情况,并明确本次投标的主要竞争对手。
在清楚竞争对手的优劣势后,配送企业可以有针对性地制定投标方案,充分发挥自身优势,提高中标胜算。
六、遵守法律法规
某些企业为了中标,不惜采用违法违规的手段。如,贿赂招标项目负责人;与多个投标企业都有合作,无论谁中标该企业都能从中牟利;使用假证件、假合同、假发票等。
一旦发现,企业不仅会被取消资格,情节严重者还会被处以巨额罚金并禁止参与投标数年,所以参与投标的企业一定要遵守法律法规。
投标并不是一蹴而就的事,食材配送企业怎么提高投标中标率,成为最后的胜者,这需要配送企业提前做好多方准备。为此,采购文件网小编在为大家分享经验之余,还给大家精心准备了《食材配送服务方案》,让大家在制作时,有更多的参考与借鉴。
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