物业招标文件包含哪些内容?这应该是一个老生常谈的话题了,可是对于一些刚入门的新手来说,这又不得不谈。特别是招标文件涉及到建设项目的诸多事项,一旦出现错误会给招标活动造成很严重的后果。接下来请让我们看看物业招标文件包含哪些内容?
一、目标物业整体规划与建设情况
1、工程概况。包括总体建筑面积和占地面积、功能分布、物业栋数与楼层、地下室布局、环境规划、容积率、绿化面积、物业管理用房面积、电梯台数与型号等。
2、重要的设备设施介绍。包括配电系统(总安装容量、高低压配电柜、变压器、备用发电机数据)、给排水系统(蓄水池、泵类、消防喷淋、化粪池、污水井、雨水井等)、空调系统、通风系统、消防控制系统、楼宇自动化系统等。
3、提供的目标物业设计图和竣工图纸目录(图纸附件)
二、物业管理内容
1、建筑本体和公共部分的维护和管理。
2、公共设施设备的维护和运行管理。
3、公共场所、道路、房屋建设公共部分的清洁卫生,定期屠宰、装修和生活垃圾的收集、运输。
4、公共绿化、景观、园林小品的维护与管理。
5、保安、治安管理。
6、公共建筑配套设施(区内便民服务网点、营业场所、文体活动场所)的运营管理。
7、楼宇自动化设备系统的运行、维护和管理。
8、交通、车辆驾驶、停车管理。
9、财产及财产档案的收集、管理。
10、社区文化的发展。
11、法律、政策和物业服务合同规定的其他事项。
三、相关事项的说明
1、物业管理范围。也就是说,目标属性所在区域内的所有属性。
2、管理期和早期干预。确定管理期限(一般为3年或5年)和获胜企业的起止日期。应明确中标企业在中标后何时开始介入前期管理。甲方在项目前期应支付给物业管理单位正式居住期的相关费用应明确。物业服务合同也应在中标后的固定时间内协商并正式签订。
3、物业管理的房间。根据当地的物业管理法律法规,说明管理房的面积、位置和租金。
4、管理费标准。有必要说明管理费的一般范围或由招标企业自行计算,并说明该内容的评分标准。在最终签订的物业服务合同中,管理费标准通常以招标中标企业的报价为准。
5、实用工具。包括常用机电设备、公用电力、绿色清洁用水等用电情况,公用水电费是单独调拨还是反映在物业管理费预算中,以及如何安排物业办公室的工作和家庭水电等。
6、清洁及绿化服务。应说明这项服务的范围和要求,并列出特殊地区的清洁和绿化安排及费用。
7、物业管理报酬。一般为每年物业服务费总收入的10%。
9、维修资金。此项直接关系到物业管理预算和管理公司责任、义务,要明确说明,包括重大维修改造的资金安排,设备设施维修安排、维修资金收支要点以及房屋、设备保修期内的保修费责任单位等。
11、启动成本。说明物业管理前期费用和启动费用的安排。
12、员工宿舍及食堂。交接期和正常期宿舍、食堂的布置要说明。
13、关于装修管理要求。说明目标物业装修工程的基本要求,如防盗门、装修材料等。
14、管理目标和奖惩方法。明确招标人对经营目标的要求,如业主满意度、建设部在几年内的评价标准等。
15、其他事项。例如各种标识、大门、岗亭、垃圾收集转运、大门、广告牌等,通常需要由建设单位提供。中标人在投标中承诺的其他附加设施由投标人投资实施。
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